Sa mission : Sous l’autorité du Président de l’association, mettre en œuvre les orientations de l’association.

Coordonner le projet associatif défini par le Conseil d’administration et définir la stratégie de développement en relation avec le Conseil d’administration et superviser son exécution. Superviser les projets de travaux et investissements prévus pour l’établissement. Représenter l’association auprès des partenaires extérieurs.

Evaluer les risques professionnels et mesures de prévention.

Motiver et fédérer les salariés autour de l’activité et des projets de l’association. Encadrer le fonctionnement de l’association sur le plan administratif. Assurer le suivi de la stratégie de développement des ressources financières et des ressources humaines. Suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement

Etablir les tableaux de bord et les indicateurs de contrôle de gestion de l’établissement.

Coordonner les plans de développement de la communication internes et externes pour assurer la promotion de l’association.

Formation ou diplôme requis : Diplôme universitaire de niveau Bac+5 avec une expérience significative du management d’équipes et/ou d’établissement.

Sa mission : Assurer l'assistanat dans la gestion et l’organisation administrative de la Direction Générale de l'établissement (frappe et la mise en page de comptes-rendus, de courriers et de supports administratifs, la gestion du courrier, le suivi et l’organisation de la gestion documentaire, …). Gérer les tâches d’assistanat classique auprès des différents membres de la Direction telles que la gestion des appels (dont filtrage) et des agendas, le suivi les rendez-vous et l’accueil des visiteurs, l’organisation des réunions et des déplacements… Soutenir l’action du Directeur au travers de divers projets et actions confiés.

Formation ou diplôme requis : Diplôme universitaire de niveau Bac+2 diplôme Bac+2 en Secrétariat/Assistanat de direction.

Sa mission : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et professionnels. Participer à la politique de communication de l’établissement. Contribuer aux tâches administratives ou logistiques annexes telles que la production de documents simples à l'aide de la bureautique, le suivi des ressources matérielles courantes, la vente d’objets… Donner aux visiteurs une image positive et professionnelle de l’établissement en termes d’accueil et de prise en charge.

Formation ou diplôme requis : CAP/BEP général ou professionnel, avec des connaissances en bureautique.

Sa mission : Contribuer à la bonne organisation du parcours du patient / résident au sein de l’établissement.
Accueillir les visiteurs, familles et résidents et les renseigner sur les démarches administratives. Suivre et gérer les admissions et sorties des patients / résidents d’un point de vue administratif (frappe de comptes-rendus et de mots médicaux, gestion des agendas, prise de rendez-vous et gestion du courrier des médecins, accueil téléphonique et/ou physique des patients, gestion des dossiers médicaux des patients…). Gérer les facturations des services concernés. Réaliser des tâches administratives propres au service et vis-à-vis de l’établissement.

Formation ou diplôme requis : Baccalauréat ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) complété d’un titre Professionnel de Secrétaire Médical.

Sa mission : Définir et superviser la gestion financière de l’association et mettre en place les procédures et indicateurs nécessaires. Préparer les budgets et suivre leur exécution. Suivre l’évolution des résultats financiers et établir le plan de financement. Tenir la comptabilité générale et analytique. Mettre en place et suivre le contrôle de gestion. Rendre compte de la situation financière auprès du Directeur de l’établissement, du Conseil d'administration et des autorités compétentes. Fournir des simulations de rentabilité et de risque financier comme aide à la décision pour les projets d'investissement importants.

Formation ou diplôme requis : Diplôme universitaire de niveau Bac+5 en management avec une spécialisation en Finance et Comptabilité.

Sa mission : Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) selon les règles de comptabilité générale. Concevoir des tableaux de bord de l'activité de l’établissement et suivre les indicateurs. Participer à l’élaboration des données comptables, fiscales et les documents comptables légaux : bilan annuel, compte de résultats, situation mensuelle, trimestrielle, données statistiques. Apporter un support à ses clients internes suivant les demandes et les besoins ponctuels. Participer à la gestion des achats.

Formation ou diplôme requis : Diplôme universitaire de niveau Bac+2/3 en comptabilité.

Sa mission : Gérer les dossiers administratifs des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de la structure pour ce qui concerne la formation, le recrutement, les relations sociales et la gestion de carrière. Concevoir et mettre en œuvre les procédures internes liées aux ressources humaines. Contrôler la cohérence des données et informations spécifiques au domaine d’activité. Organiser, coordonner et suivre les actions et/ou projets relatifs aux ressources humaines. Accompagner et conseiller les responsables d’encadrement en matière de gestion du personnel, et concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité. Répondre à des demandes diverses des membres du personnel. Organiser la veille spécifique au domaine d’activité. Animer et fédérer l’équipe des ressources humaines.

Formation ou diplôme requis : Diplôme universitaire de niveau Bac+5 en management des ressources humaines.

Sa mission : Etre un bras droit du Responsable RH et son relais en cas d’absence. Participer à l’élaboration de la stratégie de formation et gérer le plan de formation (récolte des besoins, recherches d’organismes de formation, coordination du plan, suivi du budget…). Mettre en œuvre les procédures internes liées aux ressources humaines. Participer à l’élaboration et/ou au développement de nouveaux outils RH selon les besoins et les demandes.
Répondre à des demandes diverses des membres du personnel dans ses domaines d’attribution.
Déployer les projets RH transverses (gestion prévisionnelle des métiers et des compétences, plan de déplacement, pénibilité au travail,…). Participer au développement de la stratégie de communication interne. Accompagner et conseiller les responsables d’encadrement concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité.

Formation ou diplôme requis : Diplôme universitaire de niveau Bac+4/5 en gestion des ressources humaines.

Sa mission : Etre un support administratif au Responsable RH. Suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de la structure pour ce qui concerne la formation, le recrutement, la paye, les relations sociales et la gestion de carrière. Mettre en œuvre les procédures internes liées aux ressources humaines. Répondre à des demandes diverses des membres du personnel.

Formation ou diplôme requis : Diplôme universitaire de niveau Bac+2/3 en ressources humaines ou Baccalauréat avec expérience professionnel dans un service RH.

Sa mission : Mettre en œuvre, en liaison avec la Direction et l’ensemble du personnel, toutes les mesures envisageables (méthodes et outils qualité) afin d’aboutir à une qualité optimale et ce, dans tous les domaines d’activité de l’établissement. Tout ceci dans un même objectif de satisfaire au mieux l’attente et les besoins des patients, des résidents, de leur famille, des prestataires de services (fournisseurs…) et du personnel. Rechercher l’amélioration continue de la qualité au sein de l’établissement et la conformité des exigences par rapport aux références retenues.

Formation ou diplôme requis : Diplôme universitaire de niveau Bac+5 en management de la qualité.